1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Maurice Sanke

E-Mail: kontakt@ai-act-schulung.info

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang und gemäß der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

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A. Website-Nutzung

3. Hosting

Unsere Website wird bei STRATO AG gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugrufs

• Browsertyp und -version

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

4. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit sowie zur Auswertung des Nutzerverhaltens (Google Analytics, Meta Pixel). Diese Tools werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG

Einwilligungsverwaltung erfolgt über Onepage (Cookie-Banner).

5. Eingebettete Inhalte

Unsere Website nutzt eingebettete Inhalte wie Calendly (Terminvereinbarung) und ggf. eingebettete Medien (z. B. YouTube oder andere Inhalte). Beim Laden dieser Inhalte können externe Server personenbezogene Daten erfassen (z. B. IP-Adresse).

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B. Schulungsangebot & Buchung

6. Erhebung bei Buchung

Bei Anfragen oder Buchungen über unser Formular erfassen wir:

• Vor- und Nachname

• Firma

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Anzahl der Teilnehmer

Zweck: Planung und Durchführung der Schulung, Kommunikation, Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

7. Durchführung der Schulung

Unsere Schulungen finden über Zoom statt. Es erfolgt keine Aufzeichnung. Es werden keine IP-Adressen, Loginzeiten oder Chatverläufe gespeichert.

Teilnehmer erhalten ein Zertifikat, das manuell auf Basis ihrer Angaben erstellt wird.

Gespeichert werden:

• Name und Firma des Teilnehmers

• Schulungsinhalt

• Ausstellungsdatum

8. Aufbewahrung

Zertifikate und Teilnahmenachweise werden zur Nachweispflicht gemäß EU AI Act mindestens 3 Jahre aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

9. Prüfung & Feedback

Teilnehmer absolvieren ggf. eine kurze Abschlussprüfung (online), um den Zertifikatsanspruch zu validieren.

Außerdem erheben wir freiwilliges Feedback über Formulare (Onepage oder Perspective).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO

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C. Zahlungsabwicklung

10. Zahlung und Rechnung

Zahlung erfolgt per Überweisung, die Rechnungsstellung erfolgt manuell oder über Lexoffice. Es werden keine Zahlungsdaten über die Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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D. Weitere Tools & Drittländer

11. Interne Tools

Für interne Abläufe nutzen wir Notion, um Kundendaten, Schulungsverläufe und Zertifikate zu dokumentieren.

12. Übermittlung in Drittländer

Einige eingesetzte Tools (z. B. Zoom, Meta, Google) übermitteln Daten in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

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E. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

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F. Datenweitergabe an Partner

13. Zugriff durch Geschäftspartner

Zur Durchführung und Betreuung der Schulungen hat unser Geschäftspartner Maurice Sanke Zugriff auf die oben genannten personenbezogenen Daten.

Der Zugriff erfolgt im Rahmen gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Ein formaler Vertrag wird derzeit noch ausgearbeitet.

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G. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 07.08.2025

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unseres Angebots oder rechtlicher Vorgaben anzupassen.

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